1. Inleiding & toepassingsgebied

Deze privacyverklaring heeft de bedoeling om sollicitanten van de B&R Bouwgroep te informeren over de verzameling en verwerking van de persoonsgegevens van deze sollicitanten in het kader van sollicitatie, werving en selectie.

Onder sollicitanten worden kandidaten verstaan voor openstaande vacatures, vrije sollicitaties, kandidaat stagiairs en/of studenten.

B&R Bouwgroep doet hiervoor beroep op het Jobtoolz platform, een recruitment tool waarmee het sollicitatieproces wordt gedigitaliseerd. In dit platform worden aldus persoonsgegevens van sollicitanten verwerkt.

B&R Bouwgroep behandelt de persoonsgegevens van haar sollicitanten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

B&R NV, met zetel te 2370 Arendonk, Hoge Mauw 1510 en met ondernemingsnummer 0461.486.210, en haar gelieerde ondernemingen (hierna genoemd ‘B&R Bouwgroep’) zijn de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens van de sollicitant.

Voor meer informatie over de ondernemingen binnen B&R Bouwgroep wordt verwezen naar onze website: www.benrbouwgroep.be.

3. Persoonsgegevens

B&R Bouwgroep verzamelt en verwerkt onder meer volgende persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van sollicitatie, werving en selectie. Dit betreffen zowel gegevens die de sollicitant zelf invoert/doorgeeft als gegevens die worden meegedeeld tijdens de sollicitatieprocedure:

• Contactgegevens van de sollicitant (bijv. voornaam, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
• Informatie over gevolgde opleiding en vorming (bijv. diploma’s, hogeschool, universiteit, behaalde afstudeergraad, computervaardigheden, taalvaardigheden);
• Informatie over de loopbaan (functies, werkgevers, duurtijd tewerkstelling );
• Andere gegevens die blijken uit de schriftelijke sollicitatie (gezin, hobby’s, foto, rijbewijs, …);
• (Aanvullende) gegevens die worden verstrekt tijdens het vervolg van de sollicitatieprocedure zoals huidige loon en/of loonverwachtingen.

4. Doel en rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten laat B&R Bouwgroep toe om in het kader van een werving- en selectieprocedure openstaande vacatures in te vullen (precontractuele noodzaak en gerechtvaardigd belang).

Daarnaast bewaart B&R Bouwgroep de gegevens van een niet-geselecteerde sollicitant in een wervingsreserve opdat B&R Bouwgroep (actief in de bouwsector waar de ‘war for talent’ problematisch is) de sollicitant opnieuw kan contacteren wanneer er een geschikte vacature vrijkomt (gerechtvaardigd belang). De sollicitant kan steeds bezwaren maken tegen de opname in een wervingsreserve. Mits toestemming kan de periode voor opname in de wervingsreserve verlengd worden. Deze toestemming kan steeds worden ingetrokken.

Tot slot kan B&R Bouwgroep ook een wettelijke verplichting hebben om bepaalde persoonsgegevens te verwerken en – indien van toepassing – bekend te maken aan de bevoegde autoriteiten.

5. Duur van de verwerking

De persoonsgegevens van de niet-geselecteerde sollicitant worden – tenzij hiertegen bezwaar wordt gemaakt – bewaard in het kader van een wervingsreserve gedurende 2 jaar na het einde van de werving- en selectieprocedure. Mits toestemming kan de periode voor opname in de wervingsreserve worden verlengd voor de termijn waarvoor toestemming wordt gegeven.

Indien er bezwaar wordt gemaakt tegen de opname in een wervingsreserve of indien de opname in een wervingsreserve naar oordeel van B&R Bouwgroep niet relevant is, zullen de persoonsgegvens van de niet-geselecteerde sollicitant uiterlijk 4 weken na het einde van de werving- en selectieprocedure worden verwijderd.

Indien de sollicitant geselecteerd wordt zullen de persoonsgegevens verwerkt in het kader van de werving- en selectieprocedure deel gaan uitmaken van het personeelsdossier van de sollicitant. Hiervoor wordt verwezen naar de privacyverklaring voor sollicitant.

6. Rechten van de sollicitant

In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft elke sollicitant volgende rechten:

• Recht op toegang en inzage: de sollicitant heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die B&R Bouwgroep over hem heeft en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
• Recht op rectificatie: de sollicitant heeft het recht om rectificatie (verbetering) van zijn onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals het recht onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
• Recht op gegevenswissing of beperking: de sollicitant heeft het recht B&R Bouwgroep te verzoeken zijn persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. B&R Bouwgroep kan de gegevenswissing of beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor haar noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van bijvoorbeeld een wettelijke verplichting.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: de sollicitant heeft het recht de hem betreffende persoonsgegevens, die hij zelf aan B&R Bouwgroep heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. De sollicitant heeft recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
• Recht van bezwaar: de sollicitant heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. De sollicitant erkent en aanvaardt dat hij zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor B&R Bouwgroep bijvoorbeeld noodzakelijk zijn het uitvoeren van een wettelijke verplichting.
• Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming, beschikt de sollicitant over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien B&R Bouwgroep hiervoor over een andere rechtsgrond beschikt.
• Automatische beslissingen en profilering: B&R Bouwgroep bevestigt dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat en dat de sollicitant niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.

De sollicitant kan voormelde rechten uitoefenen door zich te wenden tot de personeelsdienst van B&R Bouwgroep door een e-mail te sturen naar aantrekken@benrgroep.be.

B&R Bouwgroep stelt alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met de persoonsgegevens van de sollicitant in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien de sollicitant desalniettemin van oordeel is dat zijn rechten geschonden zouden zijn en hij binnen onze onderneming voor zijn bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het hem vrij een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be

7. Doorgifte aan derden

De personen die betrokken zijn bij de werving- en selectieprocedure hebben toegang tot de persoonsgegevens van de sollicitant. Het gaat dan over medewerkers van de personeelsdienst, afdelingshoofden en andere belanghebbenden bij de (invulling van de) openstaande vacature.

De persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan externe dienstverleners (bijvoorbeeld i.h.k.v. een recruitment tool, assessment, …). Deze gegevensverwerkers zijn contractueel verplicht om onze doeleinden inzake gegevensverwerking na te leven en de persoonsgegevens van de sollicitant op een veilige manier te verwerken.

Wij geven uw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij met passende waarborgen.

De persoonsgegevens van de sollicitant worden in geen geval verkocht of commercieel ter beschikking gesteld aan direct marketing bureaus of gelijkaardige dienstverleners.

8. Technische en organisatorische maatregelen

B&R Bouwgroep neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om de gegevens volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en de persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

9. Wijziging van de verklaring

B&R Bouwgroep behoudt zich het recht voor om deze verklaring indien nodig te wijzigen of aan te vullen.

Bij belangrijke wijzigingen wordt de wijzigingsdatum bijgewerkt en wordt een kopie van de nieuwe Verklaring gepubliceerd op onze Website.

We raden u aan deze Verklaring regelmatig te raadplegen om te weten te komen hoe we uw Gegevens verwerken en beschermen.

Bijgewerkt op 05.02.2026